Protokoll fört vid Hemsö IF extra årsmöte 2020-05-17

1. Extra årsmötet öppnas av ordförande Monica Bystedt.

2. Röstlängd fastställs.

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet: Monica Bystedt och Tommie Sjödin.

4. Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare: Tord Lindh och Lars-Göran Bystedt.

5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt: Ja.

6. Föredragningslistan godkänns.

7. Behandling av ordinarie årsmötes begäran om extra årsmöte för att besluta om Dansbanan ska säljas eller ej.

Styrelsen förordar, efter ett majoritetsbeslut, om att gå vidare med försäljning av Dansbanan;  Så att fokus kan läggas på verksamhet istället för fastighetsskötsel och de kostnader som det för med sig.  Så att verksamheter fokuseras i och utanför klubbhuset och de byggnader/Elljusspår/Bouleplan mm som finns tillgängliga i dess närhet.

BESLUT: 26 (tjugosex) röster räknades och efter ett absolut majoritetsbeslut med 16 (sexton) JA och 10 (tio) NEJ till försäljning av Dansbanan så beslutade det extra årsmötet att gå vidare med försäljning.

Efter ett påpekande och efter granskning har upptäckts ett fel vid rösträkningen. Det korrekta röstresultatet ska vara 15 (femton) JA och 11 (elva) NEJ till försäljning av Dansbanan. Beslutet att gå vidare med försäljning kvarstår.

Efter kontroll av stadgarna så är endast de som har betalat medlemsavgiften senast 2 månader före mötet röstberättigade och då kvarstod 4 (fyra) röster varav 3 (tre) JA till försäljning och 1 (en) NEJ till försäljning. Beslut om att gå vidare med försäljning kvarstår.

8. Om mötet beslutar att Dansbanan ska säljas ska det här beslutas om anbudsförfarande, vem/vilka som ska hantera anbuden.

OBSERVERA! Alla anbud ska hanteras med fri prövningsrätt.

a) Vem ska anbud i slutna kuvert lämnas till? BESLUT: Lämnas till Tord Lindh. 

b) När ska senast anbuden vara inlämnade? BESLUT: Senast den 30 juni 2020.

c) Vilka ska närvara när anbuden öppnas? BESLUT: Närvarande ska vara Torsten Norberg, Vinja Rosenkilde, Tord Lindh, Camilla Nilsson, Monica Bystedt.

Extra årsmötet BESLUTAR även att:

• Anbuden ska öppnas den 5 juli klockan 18.00 utanför klubbhuset.

• De tre högsta anbuden går vidare. 

• Styrelsen återkommer med datum för medlemsmöte (i mitten av juli) för att diskutera de anbud som gått vidare. 

• Annonseringen ska ske via Tidningar, Blocket, Hemsidan, Facebook, Anslagstavla, Affischer samt, beroende på pris, eventuellt även Hemnet.

9. Ordförande Monica Bystedt avslutar mötet.

——————————-    ———————————-

Ordförande                               Sekreterare    

Monica Bystedt                        Tommie Sjödin

——————————–  ———————————–

Justerare: Tord Lindh           Justerare: Lars-Göran Bystedt

Välkomna till motionsbingon som startar söndag 7/6 kl 10:30 till 1300.

En liten förändring pga rådande pandemi är att vi säljer brickor i dörren och håller till ute med fika!

Välkomna

Hemsö IF

Bouleplanen är nu öppen för spel även om både älg och rådjur satt sina spår på några banor.

I fjol spelade vi tisdagkvällar kl 1800 och det kan vi göra även nu, även om förmodligen inte alla önskar delta pga rådande pandemi. Hör dig för med eventuella intresserade innan du far dit.

 

Protokoll fört vid Hemsö IF årsmöte 2020-03-22
Närvarande:
Dennis Sjödin
Madelene Svanberg
Monika Bäcklund
Tord Lindh
Monica Bystedt
Camilla Nilsson
Bertil Bergkvist
Nisse Bystedt
Tommie Sjödin
Lars-Göran Bystedt
Olle Bystedt
Isabelle Sjölund
1. Årsmötet öppnades av ordförande Monica Bystedt.
2. Röstlängd fastställs.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet: Monica Bystedt och Tommie Sjödin.
4. Val av protokolljusterare tillika rösträknare: Olle Bystedt och Nisse Bystedt.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt: Ja.
6. Föredragningslistan godkändes efter att 3 övriga frågor/info anmälts här av Tord Lindh och Monica Bystedt.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret (se bilaga) lades till handlingarna efter att den godkänts av mötet.
8. Övriga sektioners verksamhetsberättelser: Gås igenom och läggs till handlingarna, se bilagor.
9. Resultat och balansräkningen för verksamhetsåret 2019, se bilagor, redovisades av kassör Tord Lindh och godkändes av mötet.
10. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret lästes upp av revisor Camilla Nilsson. Revisorerna föreslog ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2019.
11. Mötet beslutade att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för det gångna året.
12. Fastställande av medlemsavgifter:
Beslut: Medlemsavgifterna bibehålls (75 kr för enskild, 150 kr för familj)
13. Fastställande av verksamhetsplan och ekonomisk plan/budget för verksamhetsår 2020:
Verksamhetsplan/budget 2020 godkänns (med reservation för vissa anpassningar utifrån Coronaviruset).
14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
a) Förslag: Styrelsen föreslår att årsmötet ska anta en förlängning av befintlig Policy för Hemsö IF, Drogpolicy och Handlingsplan mot mobbning, diskriminering och kränkande behandling:
Beslut: Mötet beslutar att behålla befintliga policys, se bilagor.
b) Motion: Ändring av Hemsö IF logga:
Beslut: Mötet beslutar att inte ändra loggan, men befintlig logga renodlas genom att jubileumskransen tas bort vilket förenklar tryck på olika produkter.
15. Val av:
a) Föreningens ordförande för en tid av 1år:
Omval av Monica Bystedt.
b) 3st ledamöter i styrelsen för en tid av två år:
Nyval av Hans Östberg
Omval av Tommie Sjödin
Omval av Madelene Svanberg
c) 2st suppleanter i styrelsen för en tid av två år:
Omval av Lars-Göran Bystedt
Omval av Dennis Sjödin
d) 2st revisorer för en tid av ett år:
Omval av Camilla Nilsson
Omval av Jeanette Bystedt
e) 2st ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande/sammankallande;
Omval av Bertil Bergkvist (sammankallande)
Omval av Erik Kempe
f) Ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad:
Ordförande Monica Bystedt eller av ordförande utsedd representant.
16. Övriga frågor/Info som är anmälda under punkt 6:
Tord Lindh: Information om vattenbrunn. Tre hus (bla klubbhuset) delar på samma vattenkälla. Husen saknar för närvarande servitut men ansökningsprocessen är igång och drivs bla av fastighetsansvarig för kyrkan.
Tord Lindh: Information om toppstugan. Hans Östberg har köpt in och skänkt material för belysning till toppstugan.
Monica Bystedt: Försäljning av dansbanan? Monica har ett förslag att föreningen säljer dansbanan pga låg användning men kräver stort underhåll. Det finns intressenter som kan tänka sig hyra ut/låna ut dansbanan/kök vid Hemsölunken mm. Genom detta flyttas fokuset för föreningens verksamheter till klubbhuset och fotbollsplanen för de flesta evenemang.
Mötet beslutar att frågan tas upp på styrelsemöte och att den hanteras skyndsamt och därefter utlyses ett extra årsmöte för beslut i frågan om försäljning.
17. Ordförande Monica Bystedt avslutar mötet och tackar Monika och Madelene som ordnat med fika.

 

 

——————————- ———————————-
Ordförande                                             Sekreterare
Monica Bystedt                                      Tommie Sjödin

 

——————————–                     ———————————–
Justerare: Olle Bystedt                            Justerare: Nisse Bystedt

 

 

Vi har en arbetsdag i och runt toppstugan på Hultomsberget på lördag.

Det ska fraktas upp mtrl mm, städas ute och inne, tvätta fönster, bygga vedbod, bygga nu trappa, ev sittbänkar, sättas upp fasadbelysning, olja befintlig trappa uppför berget mm

Kom och hjälp till!

Hemsö IF

Du som har möjlighet är välkommen att delta i vår arbetsdag i klubbhuset. Det blir städning, fönsterputs mm mm

Vi bjuder på fika!

Välkomna

Hemsö IF

Hemsö skärgårdsförenings ordinarie årsmöte hålls söndagen den 24/5 kl 1300, plats är Hemsö IF:s klubbhus. Om vädret tillåter håller vi årsmötet utomhus med tanke på rådande omständigheter.

Välkomna!